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FINCA 3 (Administración de Fincas)

Una administración de fincas profesional requiere la mejor tecnología. 

Entre sus prestaciones incluye el cálculo automatizado de las provisiones de fondo a partir de un presupuesto, la generación
de cargos especiales, la gestión de entrega de recibos, un registro de incidencias, control de asistencia y votación en las
asambleas de la comunidad y el cálculo de la liquidación al final del ejercicio para cada copropietario. A partir de los asientos
entrados, posibilita el control de las cuentas de la comunidad a través de extractos y balances.

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Prestaciones

Plan General Contable
La aplicación está adaptada al Plan General Contable y trabaja a 2 niveles con cuentas de 3
cifras y subcuentas de 6 cifras. Las cuentas de nivel 3 ya están predefinidas en el programa,
aunque pueden ser rectificadas por el usuario.
Datos Iniciales
Se entran los datos identificativos de la comunidad, la cuenta bancaria y los datos del
administrador y del presidente. Igualmente, se definen los idiomas en que se imprimirán los
documentos según el idioma del copropietario.
Grupos de Reparto
El programa permite utilizar 10 grupos de reparto para cada comunidad pero en el caso de que
esta tenga varios bloques de edificios, cada uno de ellos podrá tener 10 grupos de reparto
independientes de los restantes bloques y 10 grupos de reparto compartidos por los restantes
bloques.
Copropietarios
El fichero de copropietarios incluye el número, el nombre principal, el nombre adicional, el
domicilio, la localidad, los teléfonos, el NIF y el idioma del copropietario. También se incluye una
dirección postal y de correo electrónico para envíos, así como la cuenta bancaria, la remesa y
el número de recibos a emitir.
Subcuentas/Fincas
El fichero de subcuentas incluye el número, el concepto, los importes del ejercicio anterior del
presupuesto y de los saldos de apertura del ejercicio actual.
Las subcuentas comprendidas entre 430001 y 430999 corresponden a las fincas de la
comunidad. En estas subcuentas, además de los campos citados en el párrafo anterior, el
programa solicitará la ubicación, el bloque, la referencia catastral, el número del copropietario,
el importe previsto para los gastos particulares de la finca y el coeficiente de cada uno de los
grupos de reparto.
Asientos
Los movimientos y las operaciones realizadas por la comunidad se entran en un fichero de
asientos, del cual se obtendrá, posteriormente, el libro diario. Los asientos van numerados
correlativamente y contienen información de la fecha, la descripción del movimiento, el importe
y las cuentas del debe y del haber.
El programa utiliza el sistema de partida doble y permite la entrada de asientos múltiples. Se ha
previsto la entrada de asientos repetitivos (recibos de agua, teléfono, electricidad, etc.).
Extractos de Subcuentas
A partir de los asientos entrados, el programa permite realizar extractos de subcuentas e
imprimir los movimientos de las mismas. Desde esta operación se pueden conciliar las
subcuentas de los bancos con los extractos que envían las entidades bancarias. También es
posible visualizar y/o rectificar los asientos relacionados con la subcuenta.
Balances
A partir de los asientos entrados, se obtienen los balances de comprobación contables,
presupuestarios y la comparación entre ambos (Balance de desviaciones presupuestarias).
www.info3.es 3
Provisiones de Fondos
Periódicamente pueden realizarse solicitudes de provisión de fondos dirigidas a los
copropietarios. Para calcular el importe de las provisiones se tienen en cuenta los ingresos y los
gastos particulares del copropietario, el presupuesto de la comunidad, los coeficientes del
copropietario, los meses transcurridos desde el inicio del ejercicio y la periodicidad de los
recibos.
Derramas
Permite efectuar derramas especiales entre los copropietarios para atender a gastos fuera del
presupuesto. Las derramas pueden repartirse según uno de los coeficientes comunitarios o a
partes iguales.
Intereses de Mora
Esta operación confecciona un listado de las fincas a las que se les debe aplicar un interés de
mora por no estar al corriente de pago con la comunidad. Opcionalmente, también confecciona
los asientos correspondientes.
Asistencia Asambleas
Permite realizar el control de asistencia y de votación de un determinado asunto de una
asamblea de la comunidad.
Liquidación del Ejercicio
Al final del ejercicio el programa imprime el resumen de los gastos comunitarios, el reparto de
gastos comunitarios, un resumen de la liquidación del ejercicio y las liquidaciones de las cuentas
de los copropietarios.
Las liquidaciones se realizan mediante cartas-resumen que incluyen el extracto de los gastos
particulares, el reparto de los gastos de la comunidad y la previsión para el siguiente ejercicio.
Remesas de Recibos
Partiendo de las solicitudes de provisión de fondos, de las derramas y de las liquidaciones del
ejercicio, el programa confecciona remesas de recibos a los copropietarios.
Se ha previsto la grabación de remesas de recibos en soporte magnético para su entrega al
banco. En ambos casos se incluye la contabilización automática de las remesas cobradas.
Incidencias
El programa permite controlar el estado de las incidencias surgidas en las comunidades por
proveedores o por copropietarios.

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