Finca3 – Administración de Fincas

ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Precio licencia programa, no está incluido el coste de la suscripción semestral.
Precio subscripción semestral:
1 usuario: 70,00 € + IVA / semestre
Pack +3 usuarios: 47,00 € + IVA / semestre

CUOTA DE SUSCRIPCIÓN.
Todos nuestros programas funcionan mediante un sistema de suscripción. Es obligatorio estar suscrito y al día de pagos para poder operar con los programas. Los contratos se renuevan anualmente dividiendo el cobro en dos cuotas semestrales.
El importe de las cuotas variará en función del número de usuarios contratados, empezando por 1 usuario y aumentando de 3 en 3.
La licencia básica (1 usuario) permite trabajar con una única empresa por ejercicio. El resto de versiones permiten trabajar sin limitación en el número de empresas.
Las cuotas de suscripción incluyen la posibilidad de recibir soporte técnico por parte de Informática 3. Dicho soporte se tarifica por minutos y podrá recibirse únicamente a través del teléfono 972600125. Para poder recibir dicho soporte, el cliente deberá haber cumplimentado el contrato de soporte y protección de datos.
En caso de cancelar la suscripción, el usuario podrá seguir accediendo a sus datos pero no podrá operar con el programa.

Descripción

Una administración de fincas profesional requiere la mejor tecnología.

Entre sus prestaciones incluye el cálculo automatizado de las provisiones de fondo a partir de un presupuesto, la generación de cargos especiales, la gestión de entrega de recibos, un registro de incidencias, control de asistencia y votación en las asambleas de la comunidad y el cálculo de la liquidación al final del ejercicio para cada copropietario. A partir de los asientos entrados, posibilita el control de las cuentas de la comunidad a través de extractos y balances.

Prestaciones

Plan General Contable

La aplicación está adaptada al Plan General Contable y trabaja a 2 niveles con cuentas de 3 cifras y subcuentas de 6 cifras. Las cuentas de nivel 3 ya están predefinidas en el programa, aunque pueden ser rectificadas por el usuario.

Datos Iniciales

Se entran los datos identificativos de la comunidad, la cuenta bancaria y los datos del administrador y del presidente. Igualmente, se definen los idiomas en que se imprimirán los documentos según el idioma del copropietario.

Grupos de Reparto

El programa permite utilizar 10 grupos de reparto para cada comunidad pero en el caso de que esta tenga varios bloques de edificios, cada uno de ellos podrá tener 10 grupos de reparto independientes de los restantes bloques y 10 grupos de reparto compartidos por los restantes bloques.

Copropietarios

El fichero de copropietarios incluye el número, el nombre principal, el nombre adicional, el domicilio, la localidad, los teléfonos, el NIF y el idioma del copropietario. También se incluye una dirección postal y de correo electrónico para envíos, así como la cuenta bancaria, la remesa y el número de recibos a emitir.

Subcuentas/Fincas

El fichero de subcuentas incluye el número, el concepto, los importes del ejercicio anterior del presupuesto y de los saldos de apertura del ejercicio actual. Las subcuentas comprendidas entre 430001 y 430999 corresponden a las fincas de la comunidad. En estas subcuentas, además de los campos citados en el párrafo anterior, el programa solicitará la ubicación, el bloque, la referencia catastral, el número del copropietario, el importe previsto para los gastos particulares de la finca y el coeficiente de cada uno de los grupos de reparto.

Asientos

Los movimientos y las operaciones realizadas por la comunidad se entran en un fichero de asientos, del cual se obtendrá, posteriormente, el libro diario. Los asientos van numerados correlativamente y contienen información de la fecha, la descripción del movimiento, el importe y las cuentas del debe y del haber.

El programa utiliza el sistema de partida doble y permite la entrada de asientos múltiples. Se ha previsto la entrada de asientos repetitivos (recibos de agua, teléfono, electricidad, etc.).

Extractos de Subcuentas

A partir de los asientos entrados, el programa permite realizar extractos de subcuentas e imprimir los movimientos de las mismas. Desde esta operación se pueden conciliar las subcuentas de los bancos con los extractos que envían las entidades bancarias. También es posible visualizar y/o rectificar los asientos relacionados con la subcuenta.

Balances

A partir de los asientos entrados, se obtienen los balances de comprobación contables, presupuestarios y la comparación entre ambos (Balance de desviaciones presupuestarias).

Provisiones de Fondos

Periódicamente pueden realizarse solicitudes de provisión de fondos dirigidas a los copropietarios. Para calcular el importe de las provisiones se tienen en cuenta los ingresos y los gastos particulares del copropietario, el presupuesto de la comunidad, los coeficientes del copropietario, los meses transcurridos desde el inicio del ejercicio y la periodicidad de los recibos.

Derramas

Permite efectuar derramas especiales entre los copropietarios para atender a gastos fuera del presupuesto. Las derramas pueden repartirse según uno de los coeficientes comunitarios o a partes iguales.

Intereses de Mora

Esta operación confecciona un listado de las fincas a las que se les debe aplicar un interés de mora por no estar al corriente de pago con la comunidad. Opcionalmente, también confecciona los asientos correspondientes.

Asistencia Asambleas

Permite realizar el control de asistencia y de votación de un determinado asunto de una asamblea de la comunidad.

Liquidación del Ejercicio

Al final del ejercicio el programa imprime el resumen de los gastos comunitarios, el reparto de gastos comunitarios, un resumen de la liquidación del ejercicio y las liquidaciones de las cuentas de los copropietarios. Las liquidaciones se realizan mediante cartas-resumen que incluyen el extracto de los gastos particulares, el reparto de los gastos de la comunidad y la previsión para el siguiente ejercicio.

Remesas de Recibos

Partiendo de las solicitudes de provisión de fondos, de las derramas y de las liquidaciones del ejercicio, el programa confecciona remesas de recibos a los copropietarios. Se ha previsto la grabación de remesas de recibos en soporte magnético para su entrega al banco. En ambos casos se incluye la contabilización automática de las remesas cobradas.

Incidencias

El programa permite controlar el estado de las incidencias surgidas en las comunidades por proveedores o por copropietarios.

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